Goede content maak je niet gehaast. Daar denk je over na. Je stemt het af op je doelgroep, je koppelt het aan je doelen en je plant het zorgvuldig in. En daar komt de contentkalender om de hoek kijken. In deze blog lees je wat een contentkalender is, waarom elk bedrijf er één nodig heeft en hoe je er zelf mee aan de slag gaat. Inclusief stappenplan én goede tips om je content slim te hergebruiken.
Wat is een contentkalender?
Een contentkalender is, zoals het woord al zegt, een kalender waarin je plant welke content je op welk moment gaat publiceren. Dit kan gaan over social media posts, blogs, nieuwsbrieven, video’s. Alles wat je maakt en deelt met je publiek. Zie het als de agenda van jouw marketing.
De contentkalender behoed je voor collega’s die vragen of je ‘even snel’ iets kunt posten. Want ‘even snel’ iets online knallen zonder doel, zonder strategie en zonder de planning te checken is vaak niet effectief. Daarnaast heb jij al een keigoede planning staan voor deze week mét een doordachte contentstrategie. Dus die ‘even snel’-mentaliteit kan de deur uit!
Waarom heb je als bedrijf een contentkalender nodig?
Een contentkalender geeft rust en structuur. Je weet wat je wanneer gaat delen en kunt beter inspelen op actualiteit, seizoenen of campagnes. Maar het is meer dan alleen plannen. Een goede kalender zorgt ook voor:
- Consistentie: je blijft zichtbaar en top-of-mind bij je doelgroep.
- Efficiëntie: je werkt vooruit en verspilt minder tijd aan lastminute stress.
- Samenwerking: je team weet wat er komt en wie waarvoor verantwoordelijk is.
- Strategie: je maakt content met een doel in plaats van zomaar wat posten.
En misschien wel het grootste voordeel: je kunt je content slim hergebruiken.
Wat staat er in een contentkalender?
Een contentkalender hoeft geen ingewikkelde Excel te zijn. Met een paar kolommen kom je al een heel eind. Denk aan:
- Datum van publicatie
- Kanaal (bijv. LinkedIn, Instagram, nieuwsbrief)
- Type content (video, blog, quote, klantverhaal)
- Onderwerp of thema
En optioneel:
- Tijd van publicatie
- Call-to-action (wat wil je dat mensen doen?)
- Status (concept, klaar voor review, ingepland)
- Verantwoordelijke persoon
Bonus: voeg een kolom toe met mogelijke hergebruikmomenten. Goede content kun je vaker gebruiken, op verschillende manieren en kanalen.
STAPPENPLAN
In 5 stappen naar een sterke contentkalender
Een goede contentkalender begint met een goed plan. Hieronder vind je een stappenplan waarmee jij direct aan de slag kunt!
Stap 1 – Pas je contentstrategie toe op je contentkalender
Als marketeer heb jij een duidelijk beeld wat de marketingstrategie en de contentstrategie is van jouw bedrijf. Het bedrijf heeft bepaalde doelen, een doelgroep en focus op bepaalde thema’s.
Probeer deze doelen, doelgroepen en thema’s zo goed mogelijk toe te passen in je contentkalender. Welk platform past bij jouw doelgroep? Op welke manier en in welke hoeveelheid willen ze dit tot zich nemen? Wil je meer sollicitanten en is jouw doelgroep veel actief op Facebook, dan weet je waar je aan de slag moet!
Kijk ook eens naar inhaakkalenders (hierin staan feestdagen, themadagen of vakgerelateerde momenten, zoals de Dag van de Bouw of World Earth Day). Inhakers zorgen voor herkenning, humor en bereik – zolang ze passen bij jouw merk en doelgroep!
Tip: Houd het realistisch en makkelijk voor jezelf. Het is beter om structureel twee keer per week iets te plaatsen dan in januari elke dag en in februari niets meer.
Stap 2 – Kies je contentthema’s en formats
Werk met terugkerende thema’s, zoals Dinsdag = ‘Duurzame dinsdag’ of Vrijdag = ‘Een dagje achter de schermen bij…’. Zo maak je het jezelf makkelijk en herkent je publiek je structuur. Bedenk ook welke formats je inzet: video, foto, tekst, reels, polls, etc.
Denk breed: een blog kun je omzetten in een social post, een quote voor Instagram en een teaser voor je nieuwsbrief.
Stap 3 – Plan je content
Gebruik een tool die bij je past: Excel, Trello, Asana of een contentplanningstool (zoals Coosto). Begin met het invullen van de kalender: wat wil je wanneer publiceren? Houd rekening met feestdagen, campagnes en belangrijke momenten binnen je bedrijf.
Tip: Houd ook ruimte over voor spontane content. Niet alles hoeft vast te liggen.
Stap 4 – Hergebruik content slim
Niet elke post hoeft nieuw te zijn. Een goed stuk content kun je vaker gebruiken, op verschillende manieren en kanalen.
Voorbeeld:
- Een blog = social media carrousel = korte video
- Een klantverhaal = testimonial op je website = LinkedIn post
- Een Q&A op Instagram = nieuwsbrief met tips = downloadbare checklist
Zo haal je meer uit minder en blijft je boodschap consistent terugkomen.
Stap 5 – Evalueer en verbeter
Kijk regelmatig terug: wat werkte goed? Wat kreeg veel reacties of werd goed gelezen? Wat viel tegen? Op basis daarvan kun je bijsturen. Vraag ook intern feedback: is de kalender werkbaar? Loopt de planning goed?
| Datum | Kanaal | Type content | Onderwerp/thema | CTA | Status | Verantwoordelijke | Herbruikbaar? |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ma 6 mei | Inspiratiepost | Quote van de directeur | Reageer in de comments | Concept | Max | Insta story/Nieuwsbrief | |
| Di 7 mei | Carrousel | Duurzame dinsdag - top 5 duurzaamheids-initiatieven | Deel met je netwerk | Ingepland | Sophie | Blog/LinkedIn post | |
| Wo 8 mei | Website | Blog | Klantcase: project | Lees het hele verhaal via de link | Klaar voor review | Remco | Teaser op de socials/Nieuwsbrief |
| Do 9 mei | Nieuwsbrief | Behind the scenes (employer branding) | Vooruitblik op juni | Bezoek onze website | Concept | Roy | Post voor socials/Blog |
| Vr 10 mei | Storytelling | Foto op de werkvloer met een leuke quote | Volg ons voor een kijkje achter de schermen | Ingepland | Remco | Vacaturepost |
Tips voor gebruik contentkalender:
- Voeg kleur toe aan de statussen (bijv. groen = ingepland, geel = klaar voor review, rood = concept).
- Voeg eventueel kolommen toe voor ‘Hashtags’ of ‘Visuele assets klaar?’.
- Wil je dit voor een hele maand? Kopieer de tabel en vul hem zo ver vooruit in als wenselijk voor jouw bedrijf.
- Ben je te druk om zelf maandelijks content te produceren? Stuur dan vooral een email naar altijdopdehoogte@bouwkennis.nl dan ontzorgen wij je graag met je contentproductie.
